Dokumente versioniert archivieren und per QR-Code prüfen

Mit Abgabefassung erstellen im Bereich Export legt PlanElec eine PDF unveränderlich im Projektarchiv ab. Jede Abgabefassung erhält eine zufällige Dokument-ID, eine fortlaufende Versionsnummer je Dokumenttyp, einen QR-Code auf jeder Seite und einen SHA-256-Hash. Voraussetzungen: Das Projekt ist gespeichert, das Dokument hat keine offenen Korrekturen und du bist im Projekt Eigentümer, Admin oder Bearbeiter. Wer den QR-Code scannt, sieht auf der Seite Dokument-Verifizierung, ob genau diese Archivversion aktuell, ersetzt oder widerrufen ist. Diese Prüfung bestätigt nur Archivherkunft und Dateiintegrität. Sie ist keine AREI-Abnahme, keine Konformitätsbescheinigung und keine elektronische Signatur; die Abnahme macht die zugelassene Kontrollstelle.

Welche Dokumente kannst du archivieren?

Archiviert wird jede PDF, die du im Bereich Export über Abgabefassung erstellen abgibst. Dokumentierter Umfang sind diese acht Dokumenttypen:

Zeigt der Export weitere Dokumentkarten mit derselben Schaltfläche, gilt für sie derselbe Archivweg. Jeder Typ hat seine eigene Versionsfolge: Das Installationsdossier zählt getrennt vom einzeln abgegebenen Eindrahtschema.

Nicht archiviert werden die Dokumente im Abschnitt Domotica: Kanalplan, Klemmenplan, Funktionsliste je Raum, Topologie-Diagramm, Stückliste Domotica, Konformitätsbericht mit Domotica und das Domotica-Übergabedossier entstehen im Browser. Ihr Datenhash kennzeichnet nur den eingefrorenen Exportstand und ist keine Archivbestätigung. Mehr dazu in KNX planen und dokumentieren.

Auch ein Download über Entwurf herunterladen landet nicht im Archiv. Entwürfe tragen den Vermerk „ENTWURF“ und bleiben lokale Dateien.

Was muss vor der Abgabe erfüllt sein?

Typische Korrekturen, die eine Abgabe sperren, sind etwa „Anschlussdaten noch nicht bestätigt“, „Fehlende Geräte im Positionsplan platzieren“, „Eindrahtschema prüfen und bestätigen“ oder „Stromkreisbezeichnungen ergänzen“. Solange eine davon offen ist, bleibt Abgabefassung erstellen gesperrt. Ein Entwurf ist trotzdem möglich. Wie du die Dokumente vorbereitest, steht in Dokumente exportieren.

Wie erstellst du eine Abgabefassung?

1. Öffne im Studio den Bereich Export und speichere das Projekt.
2. Prüfe das Dokument mit Vorschau und wähle, falls angeboten, Format und Optionen.
3. Klicke auf der Dokumentkarte auf Abgabefassung erstellen. Für das Dossier findest du dieselbe Schaltfläche im Seitenbereich Dossierübersicht, unter Entwurf herunterladen.
4. Hat das Dokument Hinweise, öffnet sich der Dialog Hinweise für diese Abgabefassung bestätigen. Lies die Liste. Mit Hinweise bestätigen und archivieren fährst du fort, mit Abbrechen brichst du ab.
5. PlanElec erzeugt die PDF, archiviert sie und lädt die archivierte Datei herunter. Erfolgreich war der Schritt, wenn die Meldung „Archivversion … wurde erstellt und heruntergeladen.“ erscheint und die neue Version im Dokumentenarchiv steht.

Die bestätigten Hinweise bleiben Teil der gespeicherten Abgabefassung. Die Bestätigung gilt nur für den aktuellen Stand und die gewählte Ausgabe. Die Materialliste bringt immer einen solchen Hinweis mit: Sie enthält Modellmengen und ist keine freigegebene Bestellliste.

Ist die Selbstprüfung im Projekt ausgeschaltet, fasst der Dialog die Prüfbefunde in einer Zeile zusammen, zum Beispiel „3 Prüfbefunde ohne Bewertung (Selbstprüfung aus)“. Den AREI-Selbstprüfbericht kannst du dann nicht abgeben.

Änderst du während der Vorbereitung das Projekt oder die Exportauswahl, bricht PlanElec ab. Starte den Export danach erneut; so passt die Archivversion immer zu einem gespeicherten Stand.

Was passiert beim Archivieren mit der PDF?

• Eigene Dokument-ID: Der Server vergibt eine zufällige UUID und legt die Datei in einem privaten Projektspeicher ab. Abrufbar ist sie nur mit Projektzugang oder mit dem Zugriffsschlüssel aus dem QR-Code.
• QR-Code auf jeder Seite: Unten rechts erscheint auf jeder Seite ein QR-Code in einem weißen Feld, daneben „PlanElec“ und die ersten acht Zeichen der Dokument-ID.
• SHA-256-Hash: Nach dem Einfügen der QR-Codes berechnet der Server den SHA-256-Hash der fertigen Datei und speichert ihn. Die heruntergeladene Datei ist genau diese Datei.
• Keine aktiven Inhalte: Formularfelder, Anmerkungen, Verknüpfungen und automatische Aktionen werden aus der PDF entfernt.

Das Archiv nimmt PDFs bis 20 MB und bis 200 Seiten an. Eine archivierte Version ändert sich nicht mehr. Nach einer Projektänderung erstellst du eine neue Version; die alte bleibt als Ersetzt erhalten.

Wo findest du die Versionshistorie?

Unter den Dokumenten im Bereich Export steht der Abschnitt Dokumentenarchiv mit der Überschrift Versionierte PDF-Ausgaben. Jede Zeile zeigt Dokumenttyp, Versionsnummer (zum Beispiel v2), Status, Erstellungszeitpunkt, Seitenzahl und die ersten zwölf Zeichen des Hashs. Mit Aktualisieren lädst du die Liste neu.

Jede Zeile bietet PDF, Sticker-PDF und Sticker-PNG. Alle Projektmitglieder, auch Betrachter, können diese Dateien laden.

Wie druckst du den QR-Sticker?

1. Wähle im Dokumentenarchiv die gewünschte Version.
2. Klicke auf Sticker-PDF für ein Etikett von 40 × 40 mm mit „PlanElec.be“, QR-Code, Versionsnummer und Kurz-ID. Sticker-PNG liefert nur den QR-Code als Bild mit 472 × 472 Pixeln, das entspricht 40 mm bei 300 dpi.
3. Drucke das Etikett in Originalgröße und scanne es vor dem Aufkleben einmal zur Kontrolle.

Der Sticker verweist auf genau diese Archivversion. Nach einer neuen Abgabe druckst du deshalb auch einen neuen Sticker. Für eine widerrufene Version liefert PlanElec keinen Sticker mehr.

Was zeigt die Prüfseite nach dem Scan?

Der QR-Code öffnet die Seite Dokument-Verifizierung unter planelec.be/verify/<Dokument-ID>. Sie ist ohne Anmeldung erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht indexiert.

Projektname, Kunde und Adresse stehen nicht auf der Prüfseite. Den Inhalt öffnest du mit Archivierte PDF öffnen. Das funktioniert nur, wenn der Link aus dem QR-Code vollständig ist: Er enthält hinter #access= einen Zugriffsschlüssel. Die Seite entfernt diesen Schlüssel nach dem Laden aus der Adresszeile. Fehlt er, meldet sie „Dieser Link enthält keine Zugriffsberechtigung. Scanne den vollständigen QR-Code erneut.“ Vor dem Ausliefern vergleicht der Server den Hash der gespeicherten Datei mit dem Archivhash und liefert bei Abweichung nichts aus.

Wer den QR-Code hat, kann die PDF öffnen. Behandle Ausdrucke und Sticker deshalb wie das Dokument selbst.

Wie prüfst du eine PDF selbst gegen den Hash?

Berechne den SHA-256-Hash der Datei, die du erhalten hast, und vergleiche ihn mit dem Wert auf der Prüfseite:

• macOS: shasum -a 256 datei.pdf
• Windows (PowerShell): Get-FileHash datei.pdf -Algorithm SHA256
• Linux: sha256sum datei.pdf

Stimmen beide Werte überein, ist die Datei identisch mit der Archivversion. Der Dateiname spielt keine Rolle. Ein anderer Wert entsteht schon, wenn die PDF neu gespeichert, nachträglich signiert, kommentiert oder gescannt wurde. Ein Ausdruck lässt sich nicht per Hash prüfen; dafür nutzt du den QR-Code und öffnest die archivierte PDF.

Wie widerrufst du den QR-Zugriff?

1. Öffne im Dokumentenarchiv die betroffene Version und klicke auf QR widerrufen. Die Schaltfläche sehen nur Eigentümer und Admin.
2. Bestätige im Dialog Öffentlichen QR-Zugriff widerrufen? mit Zugriff widerrufen.
3. Die Zeile zeigt danach Widerrufen, die Meldung „Der öffentliche QR-Zugriff wurde widerrufen.“ erscheint.

Gedruckte QR-Codes dieser Version öffnen die PDF danach nicht mehr; die Prüfseite zeigt Öffentlicher Zugriff widerrufen. Projektmitglieder behalten ihren Zugriff über das Archiv. Der Widerruf kann nicht rückgängig gemacht werden. Brauchst du wieder einen gültigen QR-Code, erstellst du eine neue Abgabefassung.

Was bestätigt die Prüfung – und was nicht?

Der AREI-Selbstprüfbericht bleibt auch archiviert ein softwaregestützter Selbstcheck der unterstützten Regeln. Was er abdeckt, steht in Was die Selbstprüfung kontrolliert. Die offizielle Beurteilung der Anlage macht ein zugelassener Kontrollorganismus.

Welche Meldungen können beim Archivieren erscheinen?

Zurück zu Dokumente exportieren oder zur Wissensbasis.