Archiver les documents par version et les vérifier par code QR

Avec Créer la version de remise dans l’espace Export, PlanElec conserve un PDF sans modification dans l’archive du projet. Chaque version de remise reçoit un identifiant de document aléatoire, un numéro de version croissant par type de document, un code QR sur chaque page et une empreinte SHA-256. Conditions : le projet est enregistré, le document n’a plus de correction en attente et vous êtes Propriétaire, Administrateur ou Éditeur du projet. La personne qui scanne le code QR voit sur la page Vérification de document si cette version d’archive précise est actuelle, remplacée ou révoquée. Ce contrôle confirme uniquement l’origine d’archive et l’intégrité du fichier. Il ne constitue ni un contrôle RGIE, ni une déclaration de conformité, ni une signature électronique ; le contrôle de conformité relève de l’organisme agréé.

Quels documents pouvez-vous archiver ?

Est archivé chaque PDF que vous remettez dans Export via Créer la version de remise. Le périmètre documenté couvre ces huit types de documents :

Si Export affiche d’autres cartes de document avec le même bouton, elles suivent le même chemin d’archivage. Chaque type possède sa propre suite de versions : le dossier d’installation est numéroté séparément d’un schéma unifilaire remis seul.

Ne sont pas archivés les documents de la section Domotique : Plan des canaux, Plan des bornes, Fonctions par pièce, Diagramme de topologie, Quantités domotiques, Rapport de conformité avec domotique et le Dossier de remise domotique sont générés dans le navigateur. Leur empreinte identifie seulement les données figées de l’export ; ce n’est pas une confirmation d’archivage. Voir Planifier et documenter le KNX.

Un téléchargement via Télécharger le brouillon n’entre pas non plus dans l’archive. Les brouillons portent la mention « BROUILLON » et restent des fichiers locaux.

Que faut-il remplir avant la remise ?

Parmi les corrections qui bloquent la remise, on trouve par exemple « Données de raccordement pas encore confirmées », « Placer les appareils manquants sur le plan de position », « Vérifier et confirmer le schéma unifilaire » ou « Compléter les désignations des circuits ». Tant qu’une correction reste ouverte, Créer la version de remise reste désactivé. Un brouillon reste possible. La préparation des documents est décrite dans Exporter les documents.

Comment créer une version de remise ?

1. Ouvrez l’espace Export du studio et enregistrez le projet.
2. Contrôlez le document avec Aperçu et choisissez, si proposé, le format et les options.
3. Cliquez sur Créer la version de remise sur la carte du document. Pour le dossier, le même bouton se trouve dans le panneau latéral Aperçu du dossier, sous Télécharger le brouillon.
4. Si le document comporte des remarques, la fenêtre Confirmer les remarques pour cette version s’ouvre. Lisez la liste. Confirmer les remarques et archiver poursuit, Annuler interrompt.
5. PlanElec génère le PDF, l’archive et télécharge le fichier archivé. L’étape a réussi lorsque le message « La version d'archive … a été créée et téléchargée. » apparaît et que la nouvelle version figure dans l’Archive documentaire.

Les remarques confirmées restent dans les preuves de remise archivées. La confirmation vaut uniquement pour la révision actuelle et la sortie sélectionnée. La Liste de matériel comporte toujours une telle remarque : elle contient les quantités du modèle et ne constitue pas une liste de commande approuvée.

Si l’auto-contrôle est désactivé dans le projet, la fenêtre regroupe les constats sur une seule ligne, par exemple « 3 constats non évalués (auto-contrôle désactivé) ». Le Rapport d'auto-contrôle RGIE ne peut alors pas être remis.

Si vous modifiez le projet ou la sélection d’export pendant la préparation, PlanElec interrompt l’opération. Relancez ensuite l’export : chaque version d’archive correspond ainsi à un état enregistré du projet.

Que devient le PDF lors de l’archivage ?

• Identifiant propre : le serveur attribue un UUID aléatoire et conserve le fichier dans un stockage privé du projet. Il n’est accessible qu’avec un accès au projet ou avec la clé d’accès contenue dans le code QR.
• Code QR sur chaque page : en bas à droite de chaque page figure un code QR dans un cadre blanc, accompagné de « PlanElec » et des huit premiers caractères de l’identifiant.
• Empreinte SHA-256 : après l’ajout des codes QR, le serveur calcule l’empreinte SHA-256 du fichier final et l’enregistre. Le fichier téléchargé est exactement ce fichier.
• Aucun contenu actif : champs de formulaire, annotations, liens et actions automatiques sont retirés du PDF.

L’archive accepte des PDF jusqu’à 20 Mo et 200 pages. Une version archivée ne change plus. Après une modification du projet, vous créez une nouvelle version ; l’ancienne reste conservée comme Remplacée.

Où trouver l’historique des versions ?

Sous les documents de l’espace Export se trouve la section Archive documentaire, intitulée Éditions PDF versionnées. Chaque ligne indique le type de document, le numéro de version (par exemple v2), le statut, la date, le nombre de pages et les douze premiers caractères de l’empreinte. Actualiser recharge la liste.

Chaque ligne propose PDF, Étiquette PDF et Étiquette PNG. Tous les membres du projet, lecteurs compris, peuvent télécharger ces fichiers.

Comment imprimer l’étiquette QR ?

1. Dans l’Archive documentaire, choisissez la version voulue.
2. Cliquez sur Étiquette PDF pour une étiquette de 40 × 40 mm avec « PlanElec.be », le code QR, le numéro de version et l’identifiant court. Étiquette PNG fournit uniquement le code QR en image de 472 × 472 pixels, soit 40 mm à 300 dpi.
3. Imprimez l’étiquette en taille réelle et scannez-la une fois pour contrôle avant de la coller.

L’étiquette renvoie exactement à cette version d’archive. Après une nouvelle remise, imprimez donc aussi une nouvelle étiquette. Pour une version révoquée, PlanElec ne fournit plus d’étiquette.

Que montre la page de vérification après le scan ?

Le code QR ouvre la page Vérification de document à l’adresse planelec.be/verify/<identifiant>. Elle est accessible sans connexion et n’est pas indexée par les moteurs de recherche.

Le nom du projet, le client et l’adresse n’apparaissent pas sur la page de vérification. Le contenu s’ouvre avec Ouvrir le PDF archivé. Cela ne fonctionne que si le lien du code QR est complet : il contient une clé d’accès après #access=. La page retire cette clé de la barre d’adresse après le chargement. Si elle manque, la page indique « Ce lien ne contient aucune autorisation d'accès. Scannez à nouveau le code QR complet. » Avant de livrer le fichier, le serveur compare l’empreinte du fichier stocké à celle de l’archive et ne livre rien en cas d’écart.

Toute personne qui dispose du code QR peut ouvrir le PDF. Traitez donc les impressions et les étiquettes comme le document lui-même.

Comment vérifier vous-même un PDF par son empreinte ?

Calculez l’empreinte SHA-256 du fichier reçu et comparez-la à la valeur affichée sur la page de vérification :

• macOS : shasum -a 256 fichier.pdf
• Windows (PowerShell) : Get-FileHash fichier.pdf -Algorithm SHA256
• Linux : sha256sum fichier.pdf

Si les deux valeurs sont identiques, le fichier correspond exactement à la version d’archive. Le nom du fichier n’a aucune importance. La valeur change dès que le PDF a été réenregistré, signé après coup, annoté ou numérisé. Une impression ne se vérifie pas par empreinte : utilisez le code QR et ouvrez le PDF archivé.

Comment révoquer l’accès par QR ?

1. Dans l’Archive documentaire, repérez la version concernée et cliquez sur Révoquer le QR. Seuls le Propriétaire et un Administrateur voient ce bouton.
2. Confirmez dans la fenêtre Révoquer l'accès public par QR ? avec Révoquer l'accès.
3. La ligne affiche ensuite Révoquée et le message « L'accès public par QR a été révoqué. » apparaît.

Les codes QR imprimés de cette version n’ouvrent plus le PDF ; la page de vérification indique Accès public révoqué. Les membres du projet conservent leur accès via l’archive. Cette révocation est irréversible. Pour obtenir de nouveau un code QR valide, créez une nouvelle version de remise.

Que confirme la vérification, et que ne confirme-t-elle pas ?

Même archivé, le Rapport d'auto-contrôle RGIE reste un autocontrôle logiciel des règles prises en charge. Son périmètre est décrit dans Ce que vérifie l’autocontrôle. L’évaluation officielle de l’installation relève d’un organisme agréé.

Quels messages peuvent apparaître lors de l’archivage ?

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